Administration Générale

• Application des dispositions du code civil, de la déclaration de copropriété, des règlements et des directives du Conseil d’administration ou représentant du ou des propriétaires qui sont en vigueur ainsi que ceux qui seraient adoptés dans l'avenir
• Communication du texte de tout amendement, règlement ou directive
• Préparation et discussion de tous les nouveaux amendements, règlements ou directives qui, de l'avis de la compagnie de gestion devraient être adoptés afin d'améliorer la gestion de l'immeuble pour le bien-être général des résidants
• Préparation et maintien à jour des dossiers des copropriétaires, des locataires et des créanciers hypothécaires avec leurs coordonnées
• Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux
• Préparer et convoquer l’assemblée générale annuelle des copropriétaires et rédiger le procès-verbal
• Tenir les registres selon les exigences de la déclaration et de la loi
• Résoudre avec promptitude les demandes des copropriétaires
• Coordonner le règlement de litiges
• Administrer le contrat d’assurance
• Superviser le personnel à l’emploi de la copropriété

Gestion Financière

• Maintenir et compléter les registres comptables de la copropriété
• Fournir les états financiers mensuels aux administrateurs
• Percevoir les charges communes et les cotisations spéciales
• Effectuer les rappels nécessaires pour percevoir les arrérages
• Préparer les paiements aux fournisseurs
• Établir et présenter le budget annuel prévisionnel pour consultation
• Gérer les placements du fonds de prévoyance
• Envoyer les différents rapports gouvernementaux dans les délais prescrits

Gestion Opérationnelle

• Négocier les contrats d’entretien
• Inspecter le bâtiment régulièrement (une visite par semaine et au besoin
• Superviser le travail des fournisseurs et sous-traitants
• Embaucher les professionnels pour les expertises nécessaires afin d’identifier les sources de problèmes dans l’immeuble
• Assurer un service d’urgence 24heures / 7 jours par semaine

Gestion des Travaux

• Gérer les travaux qui n’entrent pas dans le cadre de l’entretien normal ou de la maintenance usuelle du bâtiment
• Faire soumissionner un minimum de deux entrepreneurs pour tout travail dépassant 2000$ et trois pour tout travail de plus de 5000$
• Superviser la bonne marche des travaux
• Inspecter les travaux avant d’effectuer les paiements
• Gestion des dossiers légaux et d’assurances

À la Carte

Les services suivants sont déjà inclus dans notre programme de gestion complète mais peuvent être offerts aux syndicats qui ne sont pas sous gestion avec Gestion Les Monts et qui désirent obtenir de l’aide :

• Service conseil
• Tenu de livre et comptabilité
• Gestion de travaux
• Gestion de dossiers légaux
• Gestion de dossiers d’assurances
• Préparation d’assemblées générales
• Présidence d’assemblées générales
• Système de classement et carnet d’historique de l’immeuble
• Service d’urgence